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미회신 재확인 메일 문장

상대방을 압박하지 않고 회신 필요성을 다시 알리는 메일 문장.

대표 문장

안녕하세요. 이전에 공유드린 [안건] 관련해 다시 한 번 확인 요청드립니다. 일정상 [필요 시점]까지 확인이 필요해, 가능하신 범위에서 회신 부탁드립니다.

짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)

일정상 확인이 필요해 다시 한 번 회신 부탁드립니다.

메일 제목 예시

  • [재확인 요청] 이전 메일 관련 회신 부탁드립니다
  • [확인 부탁드립니다] 진행 일정 관련 재문의드립니다

대체 문장

안녕하세요. [안건] 관련해 확인 차 다시 메일드립니다. 검토가 어려우신 경우 예상 회신 가능 시점만 공유 주셔도 감사하겠습니다.

안녕하세요. 지난 메일 관련해 진행 일정 확인을 위해 한 번 더 연락드립니다. [기한] 전까지 의견 부탁드립니다.

언제 쓰는지

  • 1차 리마인드 후에도 답이 없을 때
  • 마감 전에 회신 여부를 다시 확인해야 할 때

피해야 할 상황

  • 이미 같은 내용으로 여러 번 강하게 재촉한 상황
  • 상대가 휴가나 부재임을 알고 있는 상황

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FAQ

2차 리마인드는 며칠 뒤 보내야 하나요?

업무 긴급도에 따라 다르지만 보통 2~3영업일 뒤가 무난합니다.

전화하기 전에 보내도 되나요?

네. 메일로 한 번 더 남긴 뒤 필요한 경우 전화나 메신저로 확인하면 좋습니다.