작업 마감일이나 회신 기한을 부드럽게 확인할 때 쓰는 문장.
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정중한 리마인드 메일 문장
재촉하지 않고 부드럽게 회신이나 확인을 요청하는 문장.
리마인드회신요청재촉없이요청고객사메일
내 상황에 맞게 리마인드 메일 만들기
상대 이름, 확인 요청 건, 희망 회신 시점을 입력하면 바로 메일을 만들 수 있습니다.
상대에 맞게 바꾸기
긴급도 선택
안녕하세요, [상대 이름]님. [이전에 공유한 시점]에 공유드린 [확인 요청 건] 관련하여 재확인 말씀드립니다. [회신이 필요한 이유]로 인해 [희망 회신 시점]까지 검토 부탁드리겠습니다.
보내기 전 확인해보세요
리마인드 표현 비교
압박감 높음
아직 회신을 받지 못해 다시 연락드립니다.
무난함
확인차 다시 연락드립니다.
부드러움
혹시 검토 가능하셨을지 확인차 연락드립니다.
짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)
이전 공유드린 내용 확인 가능하실 때 회신 부탁드립니다.
비교: 이렇게 쓰면 어색해요
✗아직 답이 없어서 다시 보냅니다. 빨리 확인해주세요.
템플릿은 상대의 상황을 배려하면서도 회신 필요성을 분명히 전달합니다. 재촉처럼 들리는 표현을 줄여 협업 관계를 해치지 않습니다.
메일 제목 예시
- [확인 요청] 이전 공유드린 내용 관련 회신 부탁드립니다
- [리마인드] 검토 및 회신 요청드립니다
대체 문장
바쁘시겠지만, 전달드린 건에 대해 검토 후 회신 주시면 감사하겠습니다.
편하신 시점에 한 번 확인 부탁드리며, 회신 주시면 이후 일정에 반영하겠습니다.
언제 쓰는지
- 보낸 메일에 답이 없어 한 번 더 부드럽게 확인할 때
- 일정을 진행하려면 상대의 회신이 필요한 상황일 때
피해야 할 상황
- 기한이 매우 촉박한데 우선순위를 명확히 전달하지 않을 때
- 같은 내용을 짧은 간격으로 반복 발송해 압박처럼 보일 때
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FAQ
얼마나 지나고 리마인드하는 게 좋나요?
업무 성격에 따라 다르지만 보통 2~3영업일 뒤에 부드럽게 한 번 더 확인하는 편이 자연스럽습니다.
제목을 바꿔서 다시 보내야 하나요?
같은 스레드에서 후속 메일로 보내면 맥락이 이어져 확인하기 편합니다.