인수인계 범위, 파일 위치, 남은 확인 사항을 안내하는 메일 문장.
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휴가 전 업무 공유 메일 문장
휴가 기간, 진행 중인 업무, 대체 담당자를 안내하는 메일 문장.
대표 문장
안녕하세요. [휴가 기간] 동안 부재 예정이라 관련 업무 진행 상황을 공유드립니다. 긴급 건은 [대체 담당자/연락 방법]로 문의 부탁드립니다.
짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)
부재 기간 중 업무 현황과 대체 연락처를 공유드립니다.
메일 제목 예시
- [부재 안내] 휴가 기간 중 업무 진행 사항 공유드립니다
- [업무 공유] 부재 전 참고 사항 안내드립니다
대체 문장
[휴가 기간] 부재 예정으로, 진행 중인 [업무명] 현황과 참고 사항을 아래와 같이 공유드립니다.
부재 기간 중 [업무명] 관련 문의는 [담당자]님께 전달 부탁드립니다. 복귀 후 필요한 후속 조치는 이어서 진행하겠습니다.
언제 쓰는지
- 휴가나 외근 전 팀에 업무 상황을 공유할 때
- 내 부재로 인한 업무 공백을 줄이고 싶을 때
피해야 할 상황
- 개인 휴가 사유를 과도하게 설명해야 하는 경우
- 대체 담당자와 사전 합의가 되지 않은 상황
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FAQ
휴가 사유를 써야 하나요?
보통은 기간과 업무 대체 안내만으로 충분합니다.
외부 거래처에도 보낼 수 있나요?
네. 내부 업무 공유보다 더 짧고 정중하게 쓰면 됩니다.