부드러운 리마인드 영어 문장

상대방을 압박하지 않으면서 회신을 유도하는 영어 문장.

gentlereminder영어리마인드followuppoliteemail

내 상황에 맞게 부드러운 영어 리마인드 만들기

상대 이름, 리마인드할 내용, 희망 회신 시점을 입력하면 바로 영어 리마인드 문장을 만들 수 있습니다.

상대 이름

리마인드할 내용

이전 공유 시점

회신이 필요한 이유

희망 회신 시점

상대에 맞게 바꾸기

긴급도 선택

Dear [상대 이름],

I am writing to kindly follow up on [리마인드할 내용], which was shared on [이전 공유 시점]. [회신이 필요한 이유] makes it important that we hear back from you at your earliest convenience. We would greatly appreciate your response by [희망 회신 시점].

Thank you for your time.

보내기 전 확인해보세요

요청이 직접적이지만 무례하지 않나요?
Please만 반복하고 있지 않나요?
기한이 명확한가요?
상대가 답하기 쉬운 문장인가요?

리마인드 표현 강도 비교

직접적

Please reply as soon as possible.

무난함

Could you please share your feedback by [date]?

부드러움

When you have a chance, could you please share your thoughts?

비교: 이렇게 쓰면 어색해요

✗Why haven’t you replied to my email yet?

템플릿은 압박감을 줄이면서도 확인 요청을 분명히 전달합니다. 상대의 시간을 배려하는 표현이라 비즈니스 관계에서 안전합니다.

대체 문장

I wanted to kindly follow up on the message below at your convenience.

When you have time, could you please take a quick look at the note below?

언제 쓰는지

영문 메일에 답이 없어 정중하게 한 번 더 확인할 때
상대의 시간을 존중하는 톤으로 follow-up을 보내고 싶을 때

피해야 할 상황

즉시 확인이 필요한 긴급 건을 너무 완곡하게만 표현할 때
짧은 간격으로 반복 전송해 압박처럼 보이게 할 때

FAQ

gentle reminder는 너무 직접적이지 않나요?

업무 메일에서는 많이 쓰는 표현이지만, 더 부드럽게 가고 싶다면 kindly follow up이나 at your convenience 형태로 바꿔 쓸 수 있습니다.

when you have a moment를 빼도 되나요?

가능하지만 넣어 두면 상대를 배려하는 느낌이 살아나서 리마인드 문장에 더 잘 맞습니다.