회의에서 결론이 나지 않았을 때 참석자에게 경위와 다음 단계를 안내하는 문장
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회의 일정 변경 공지
회의 일정이 바뀌었을 때 참석자에게 정중하게 변경 내용을 알리는 문장
대표 문장
[회의명] 일정이 [변경 전 일시]에서 [변경 후 일시]로 변경되었습니다. 일정 조정에 불편을 드려 죄송합니다.
대체 문장
내부 사정으로 [회의명]을 [새 일시]로 변경하게 되었습니다. 캘린더 업데이트 부탁드립니다.
[회의명] 관련하여 일정 변경을 안내드립니다. [새 일시]로 참석 가능하신지 확인 부탁드립니다.
언제 쓰는지
- 회의실 확보 문제나 상위 일정 충돌로 회의 시간을 옮겨야 할 때
- 참석자 중 주요 인원의 사정으로 일정 조정이 불가피할 때
피해야 할 상황
- 변경이 반복되어 참석자 신뢰가 낮아진 상황에서 이유 없이 통보만 할 때
- 회의 당일 직전 변경을 통보하는 경우 (충분한 사과와 이유 설명 필요)
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관련 도구
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FAQ
변경 이유는 얼마나 자세히 써야 하나요?
한 줄 정도 간단히('일정 충돌', '외부 미팅 조율') 이유를 밝히는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 구두로 전달해도 됩니다.
일정 변경 통보는 얼마나 미리 해야 하나요?
최소 24시간 전, 가능하면 48시간 전에 알리는 것이 예의입니다.