회의 일정이 바뀌었을 때 참석자에게 정중하게 변경 내용을 알리는 문장
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회의에서 결론이 나지 않았을 때 참석자에게 경위와 다음 단계를 안내하는 문장
금번 회의에서는 [안건]에 대한 최종 결론을 내리지 못했습니다. 추가 검토 후 [일자]까지 결정 사항을 공유드리겠습니다.
[안건] 관련하여 추가 논의가 필요하여 결론을 보류하였습니다. [담당자]가 검토 후 회신드릴 예정입니다.
다양한 의견이 있어 [안건]은 추가 자료 검토 후 결정하기로 하였습니다. 진행 상황을 공유드리겠습니다.
결론 보류 시 반드시 다음 일정을 명시해야 하나요?
네, '언제까지 어떻게 결정한다'는 내용이 없으면 참석자들이 불확실한 상태로 대기하게 됩니다. 구체적인 날짜나 담당자를 꼭 포함하세요.
회의록에도 별도로 기록해야 하나요?
회의록에 '보류 사유', '다음 단계', '담당자'를 명시해두면 추후 추적이 쉽습니다.