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회의 일정 변경 요청 메일 문장

회의 일정 변경을 정중하게 요청하고 대체 시간을 제안하는 메일 문장.

대표 문장

안녕하세요. 예정된 [회의명] 관련해 부득이하게 일정 변경이 가능할지 문의드립니다. 가능하시다면 [대체 일정 1] 또는 [대체 일정 2] 중 편하신 시간으로 조정 부탁드립니다.

짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)

부득이하게 회의 일정 변경 가능 여부를 문의드립니다.

메일 제목 예시

  • [일정 변경 요청] 회의 시간 조정 가능 여부 문의드립니다
  • [미팅 일정 문의] 대체 일정 확인 부탁드립니다

대체 문장

안녕하세요. [사유]로 인해 기존 [회의명] 일정 참석이 어려워 일정 조정을 요청드립니다.

[회의명] 일정을 변경할 수 있을지 문의드립니다. 가능한 시간대를 공유 주시면 일정에 맞춰 조정하겠습니다.

언제 쓰는지

  • 거래처나 외부 참석자에게 회의 시간 변경을 요청할 때
  • 내부 회의 일정을 정중하게 다시 잡아야 할 때

피해야 할 상황

  • 회의 직전에 사전 설명 없이 일방적으로 변경 통보하는 경우
  • 상대 일정 확인 없이 한 가지 시간만 강요하는 경우

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FAQ

대체 시간은 몇 개 제안하는 게 좋나요?

보통 2~3개 정도가 적당합니다.

사유를 자세히 써야 하나요?

외부에는 '부득이한 사정' 정도로 충분하고, 내부에는 필요한 만큼 구체화하면 됩니다.