작업 마감일이나 회신 기한을 부드럽게 확인할 때 쓰는 문장.
deadline보기 →
자료 요청 메일 문장
필요한 자료와 목적, 요청 기한을 명확히 전달하는 메일 문장.
대표 문장
안녕하세요. [업무/안건] 진행을 위해 [필요 자료]가 필요해 요청드립니다. 가능하시다면 [기한]까지 공유 부탁드립니다.
짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)
업무 진행을 위해 필요한 자료 공유를 요청드립니다.
메일 제목 예시
- [자료 요청] 업무 진행 관련 자료 공유 부탁드립니다
- [요청드립니다] 필요 자료 전달 가능 여부 확인 부탁드립니다
대체 문장
[자료명] 확인이 필요해 메일드립니다. 공유 가능하신 범위에서 전달 부탁드립니다.
[안건] 일정 진행을 위해 [자료]가 필요합니다. 전달 가능 시점을 알려주시면 일정에 반영하겠습니다.
언제 쓰는지
- 거래처나 내부 담당자에게 자료를 요청할 때
- 요청 기한을 정중하게 제시해야 할 때
피해야 할 상황
- 자료 요청 목적을 밝히기 어려운 민감한 상황
- 상대에게 권한이 없는 자료를 요구하는 경우
관련 템플릿
관련 도구
관련 글
관련 문장 모음
FAQ
자료 요청 메일에 목적을 써야 하나요?
네. 목적을 쓰면 상대가 우선순위를 판단하기 쉽습니다.
기한을 꼭 넣어야 하나요?
업무 일정이 있다면 넣는 편이 좋습니다. 단, '가능하시다면' 같은 완충 표현을 함께 쓰세요.