일정이 밀렸을 때 이유와 대응 계획을 함께 전달하는 문장.
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마감 연장 요청 메일 문장
연장 사유와 새 일정, 영향 최소화 방안을 함께 전달하는 메일 문장.
대표 문장
안녕하세요. [업무/자료명] 관련해 [사유]로 인해 기존 마감일 내 완료가 어려울 것으로 보여 일정 조정을 요청드립니다. 가능하시다면 [새 제안 일정]까지 공유드릴 수 있도록 진행하겠습니다.
짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)
부득이하게 마감 조정이 필요해 일정 연장 검토를 요청드립니다.
메일 제목 예시
- [일정 조정 요청] 마감 연장 검토 부탁드립니다
- [기한 연장 문의] 완료 일정 조정 요청드립니다
대체 문장
안녕하세요. [업무명] 진행 중 [사유]가 확인되어 부득이하게 마감 조정이 필요합니다. [새 일정]까지 완료 가능할지 검토 부탁드립니다.
기존 일정 준수를 위해 진행 중이나, [사유]로 인해 [기간] 정도 추가 시간이 필요할 것으로 보입니다.
언제 쓰는지
- 거래처나 협업자에게 마감 연장을 요청할 때
- 상사에게 일정 조정 필요성을 메일로 남길 때
피해야 할 상황
- 단순히 늦는다는 말만 하고 대안을 제시하지 않는 경우
- 이미 마감이 지난 뒤 사전 설명 없이 보내는 경우
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FAQ
마감 연장 메일에서 가장 중요한 건 뭔가요?
사유, 새 일정, 영향 최소화 방안을 함께 쓰는 것입니다.
사과를 길게 써야 하나요?
짧게 사과하고 바로 대안 일정을 제시하는 편이 더 실무적입니다.