확정 전에 한 번 더 검토를 부탁할 때 쓰는 문장.
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타부서 협조 요청 보고 문장
다른 부서의 자료나 확인이 필요할 때 상황을 보고하고 협조를 요청하는 문장.
대표 문장
[업무명] 진행을 위해 [부서/담당자]의 [필요 자료/확인 사항]이 필요합니다. 일정상 [요청 기한]까지 확인되면 이후 작업을 원활히 진행할 수 있어, 협조 요청을 드려도 될지 확인 부탁드립니다.
짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)
원활한 진행을 위해 타부서 협조 필요 사항을 공유드립니다.
대체 문장
현재 [업무]는 내부 검토까지 완료되었고, 다음 단계 진행을 위해 [부서] 확인이 필요합니다.
[부서명] 협조가 필요한 항목은 [항목]이며, 확인 후 [후속 작업]을 진행할 예정입니다.
언제 쓰는지
- 타부서 자료, 일정, 승인이 필요한 상황
- 협조 요청 전 상사에게 정리 보고할 때
피해야 할 상황
- 상대 부서의 책임으로만 돌리는 표현이 들어가는 경우
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FAQ
협조 요청이 부담스럽지 않게 보이려면?
필요한 이유와 요청 기한, 협조 후 진행될 작업을 함께 설명하면 상대방이 맥락을 이해하기 쉽습니다.