문제가 커지기 전에 잠재 리스크를 미리 공유할 때 쓰는 문장.
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예산 초과 우려 보고 문장
예산 초과 가능성을 사전에 보고하고 조정 방향을 요청하는 문장.
대표 문장
현재 [항목] 비용이 기존 예상보다 [증가 요인]으로 인해 증가할 가능성이 있습니다. 예산 초과를 방지하기 위해 [조정안]을 검토 중이며, 방향 확인 부탁드립니다.
짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)
예산 초과 가능성이 있어 조정 방향 검토를 요청드립니다.
대체 문장
[프로젝트/업무] 예산 관련해 [항목]에서 추가 비용 발생 가능성이 있어 사전 공유드립니다.
현재 기준으로 [예상 초과 금액/비율] 수준의 예산 증가가 예상되어, [대안] 검토가 필요합니다.
언제 쓰는지
- 비용 리스크가 확정되기 전 미리 보고할 때
- 상사 승인 없이 예산이 늘어나면 안 되는 상황
피해야 할 상황
- 이미 확정된 비용을 숨기거나 축소해서 보고하는 경우
- 아직 수치 근거가 전혀 없는 추측
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FAQ
정확한 금액을 모르면 어떻게 쓰나요?
예상 범위나 초과 가능성만 먼저 공유하고, 정확한 수치는 확인 후 업데이트하겠다고 쓰면 됩니다.
예산 초과는 언제 보고해야 하나요?
확정 후가 아니라 초과 가능성이 보일 때 바로 공유하는 것이 좋습니다.